応募する病院も決まって、さあ応募書類の準備。
ところが長いコト書いてない履歴書。パソコンでOK?、手書きが良いの？
なんとなく知っていても正確なマナーをおさえてなかったり。ちょっと気掛けて書くことで相手への印象も違ってきます。
送付状ひとつで、相手に自分にも丁寧な気持ちを一緒に添えられるもの。
押さえておきたい、好印象をうけるスマートな履歴書の書き方。今回は見落としがちな履歴書の正確な記入方法と郵送マナーについてお伝えします。
Contents
看護師向け履歴書の書き方 正確な記入方法
日付
日付は履歴書の提出日を記載
郵送の場合では投函日、持参する場合は届けるその日です。年の表記は元号でも西暦でもOK。表記を統一すれば問題ありません。
氏名・ふりがな/印鑑
氏名・ふりがなは大きくわかりやすく丁寧に。印鑑を押す必要があれば、朱肉タイプの印鑑で丁寧にまっすぐ、かすれやにじみのないように押印を。
生年月日・年齢
西暦か元号のどちらかに統一
年齢は、提出又は投函日の満年齢です。
現住所・連絡先
住所は略さずに都道府県から番地、建物名まで正確に記載
連絡先は、自宅の固定電話と携帯電話の番号を両方、ない場合は携帯電話だけで可。日中に連絡の取りやすい連絡先を間違いないように記載しましょう。
メールアドレスを記載する欄がある場合、フリーアドレスより固定アドレスの方が信用ある印象を与えます。相手にわかりにくい表記を避けフリガナなど添えてわかりやすく記載しましょう。最近では面接日等メールでの調整も多くあります。先方からの連絡が迷惑メールに入って気づかない．．ということがないように！
証明写真
写真は必ず添付
サイズは縦3.6～4.0cm、横2.4～3.0cmしましょう ４方をキレイにカットしたもの。白い襟つきシャツ、黒や紺のジャケットなど清潔でスッキリと見える服装で撮影。
原則、撮影して3カ月以内の写真。髪型や体型など見た目が大きく変わっているものは避けましょう。
学歴・職歴
学歴や職歴は正式名称で記載、学歴は中学校卒業から書きます
略さずに学部、専攻名まで記載してください。
職歴は、医療機関の場合「入社」ではなく「入職」、退職についても「退社」ではなく「退職」。病院名や施設名については、略さずに法人名まで記載。
診療科/病棟or外来、役職まで記載する方が相手にわかりやすく理想的です。
退職の場合、理由を一言書き添えます。自身の都合であれば「一身上の都合により退職」、病院の都合による退職であれば「病院都合により退職」といった記載を。
免許・資格
看護師免許を取得した年月日は必ず記載
看護師免許を取得した年月は必ず記載。専門・認定看護師など看護に関する資格・免許は必ず、その他PRできる資格があれば原則全部書きましょう。
あまりに業務に関係なく数の多い場合は絞った方がよいでしょう。取得の早いものから順番に、取得年月日との共に記入します。
逆に資格が少なく、現在取得予定のものがある場合は、（勉強中）などと記載しても良いですね。
資格欄は面接官が注目するひとつ。ぜひ充実させて書きたいものです。
志望動機・自己PR
志望動機・自己PRは相手へ印象づける大事な部分です
病院側が知りたいのは、どうしてその病院を選んだのか？どういう仕事がしたいと思っているのか？ということです。なるべく具体的に相手のプラスとなる視点で、あなたのそこでの働き方をPRするとよいでしょう。求人先の情報をしっかり調べ、応募に沿った志望動機を書くことが不可欠です。
また印象的な自己PRもとても大切です。具体的に何ができるのか、病院側にとってのメリットを想像できる内容が効果的。周囲からの評価や、心に残る経験などを記して相手の心に響くようなアピールができるのが理想です。
本人希望 記入欄
希望する勤務地、担当科目、条件などを記入します。
必ず伝えたいことのみを記載。条件を指定しすぎると要求が強いと先入観を持たれたり、書類選考の段階で落とされてしまうこともあります。できるだけ、面接時に相談するようにしましょう。
以下のボタンから、履歴書のフリーテンプレートがダウンロードできます
郵送マナー ～送付状を添えて
封筒の書き方や送り方にもマナーがあります。病院側が最初に目にするものは書類でなく封筒です。封筒は書類の第一印象、美しく仕上げる道具も必要です。
《封筒記入の必需品》
- 角2サイズの白い封筒
- 黒のボールペンより太めサインペン（封筒が大きいのでボールペンよりおすすめ）
- 赤ペンか「応募書類在中」のスタンプ
使用する封筒の種類
白色のビジネス用封筒、書類を折らずにすむA4サイズがベスト。すっきりとした履歴書は、それだけで見やすくキレイなので好印象を与えます。
封筒表面（宛名）の書き方
住所は略さずに都道府県名から、番地、建物名まで記入。送付先の宛名は法人名まで記載し（医）（株）など略さずに正式名称で記載のこと。宛名が個人名の場合は「様」、法人名や部署名などの場合は「御中」とつけます。
封筒の左下に赤ペン、又はスタンプ押印で「応募書類在中」と記入を忘れずに。
特に注意したいのが、様と御中の使い分け。
部署までしかわからない場合は、「◯◯部（△△課）御中」担当者がわかっている場合は、「◯◯部（△△課）□□様」と書きましょう。
封筒裏面の書き方
裏面の左下に縦書きで、あなたの氏名・郵便番号・住所を記入します。封筒はテープではなく、糊で。封をした境目には締めマーク（〆）も忘れずに。省略はしない。漢字表記の方がきちりとした印象ありおすすめです。
《住所の書き方》
- 番地表記は「◯−◯」よりも、「◯番地◯号」
- 縦書きの場合、数字は漢数字
- 階数表示は「◯F」ではなく「◯階」
- 住所が長い場合は、キリのよい箇所で書き出しを1字下げ改行
封筒に応募書類を入れる時の注意
履歴書や職務経歴書のほか「送付状」も入れましょう。
送付状には、送付日、宛先、送付者、時候の挨拶、同封した書類内容などを明記。
書類は全てクリアファイルにはさみ、封筒に入れるのがおすすめ。より丁寧な印象を与えます。一番下から職務経歴書、履歴書、送付状の順で。職務経歴書の必要ない場合もありますが、アピールできるキャリアがある人は作成すればPRにつながります。
封筒記入については、絶対という明確なルールがない部分も多いです。だからこそ、丁寧に記入した封筒は良い印象を残しますよ。
今回ご紹介したおすすめの方法を参考にしてとりくんでみてくださいね。
仕事への姿勢がみえる 履歴書基本のマナーは？
履歴書で絶対してはいけないことは？
《絶対NG！履歴書の基本》
- 誤字・脱字
手書きは書き損じに注意が必要です。修正テープや二重線はNG。必ず新しい用紙に書き直すようにしましょう。 - 鉛筆や黒のペン以外で書く
ビジネスでの正式な書類に鉛筆書きはNG。修正できる鉛筆書きの書類は信頼性に欠けるためです。 - 文字の修正・履歴書の使いまわし
手書きの履歴書をコピーして使うことは避けましょう。コピーは同じ履歴書を複数の応募先に提出しているのでは？という疑念を与えてしまいます。 - 写真がない
準備が間に合わず写真を省いて提出するのは絶対にNGです。どんな理由であれ、マナー違反と取られますので規定に沿った写真を早めに準備しましょう。 - 未記載の空欄がある
すべての項目に対し、空欄は避けましょう。相手に書き忘れ、手を抜いていると思われてしまう可能性もあります。書くべき箇所にきちんと記載があることで相手にも安心をあたえる書類になります。
履歴書作成時にこれらのことは必須です。基本のビジネスマナーを守れていないと、最初から評価を下げてしまうことにもなりかねません。
最近は、パソコンでの履歴書作成は一般的になりつつあります。応募方法に指定がなければ、手書きでも、パソコンでも問題はありません。ですが手書きで丁寧に書かれた履歴書のほうが、意欲や個性をアピールしやすい面はあります。キレイな字の人は印象付けるのに効果的。逆に字に自信がなければ、パソコンが助けになります。
履歴書の役割り 基本のマナー
履歴書は、たった一枚の用紙とはいえ、その人そのものを表します。今までの学歴、職歴、持っている資格から志望動機、顔写真にいたるまで．．まさに今あるあなたがギュッと凝縮したもの。
あなたのことを知ってほしい誰かに文面で伝える・・そのために
《履歴書 基本のマナー》
- 相手にとってわかりやすく
- 丁寧に
- ビジネスとしての履歴書のルールに沿って
書くことが大事です。ここでいう相手にとってわかりやすいとは、相手に必要な情報が伝わりやすく書かれているかということ。
一方的に書きたいことを羅列するのではなく、相手にとってどういうふうにプラスになるか意識して書くことが大切です。
履歴書を見れば、あなたという人がわかる。そして、その項目の書き方、欄のうめ方、その表現の仕方まで表す履歴書には、あなたの仕事への取りくみ姿勢までうかがわせてしまうものです。
マナーを守った履歴書は自分では気づかない襟元を正してくれるようなもの。マスターしておけば必ず役に立ちますよ。
おわりに
相手に正確な情報を丁寧にわかりやすく伝え、仕事への姿勢のあらわす履歴書。そのための正確な書き方とマナーは、やはり押さえておくべきですね。
専門職である看護師の仕事。応募はキャリアに頼りがちで、履歴書は添える程度で大丈夫ということもあるかもしれません。
ですが、履歴書はあなたのぎゅっとつまった人となりを表すもの。合否に関わらず、丁寧な気持ちをもって伝えることが大事です。
基本的な履歴書のマナーを正確に知り、ぜひその一度きりのチャンスに役立てましょう。
◇転職に望む時ヒント！その心持ちで大切なことは・・
